Nos termos do Regulamento (UE) 2016/679 (doravante denominado "Regulamento"), esta declaração descreve como os dados pessoais dos usuários que utilizam a plataforma web "ELIGO" em seus vários domínios de residência e versões são processados.
Esta informação não pertence a outros sites, páginas ou serviços online que pode ser acessado através de hiperlinks que podem ser postados neste portal mas referem-se a recursos externos.
O site onde é lançado o sistema de votação ELIGO é administrado pela ID TECHNOLOGY srl, como Processador de Dados dos dados nele conferidos de acordo com o Artigo 28 do Regulamento UE 2016/679, em nome do Cliente que é o Controlador de Dados. O Cliente significa a entidade ou empresa que subscreveu o serviço ELIGO para a condução das suas Eleições. Para informações sobre o tratamento de dados realizado pelo Controlador de Dados, entre em contato com o Cliente através dos canais institucionais especificado em seu portal institucional.
Os dados pessoais serão processados na sede do Controlador de Dados, cujos serviços o usuário solicita deste site, através de ferramentas automatizadas da ID TECHNOLOGY srl, pelo tempo estritamente necessário e exclusivamente para a realização de operações de voto e atividades correlatas. Medidas de segurança específicas são observadas para evitar perda de dados, uso impróprio ou ilícito e acesso não autorizado. Em geral, deve-se notar que, através deste site são realizados diferentes tipos de coleta de dados para as seguintes finalidades:
O processamento relacionado aos serviços deste site é realizado apenas por pessoal autorizado encarregado do processamento pelo Controlador de Dados e ID TECHNOLOGY srl (atuando como processador de dados para a gestão técnica do site e como desenvolvedor do mesmo). Dados pessoais fornecidos voluntariamente por usuários que enviam denúncias ou pedidos de esclarecimento são utilizados apenas para fins de realizar o serviço ou desempenho solicitado e são divulgados apenas a terceiros se tal for necessário para o efeito e após notificação do interessado. Os dados poderão ser coletados online durante a navegação no site ou no envio de e-mails, mensagens de texto ou usando o serviço de votação. Dependendo do caso e, se necessário, periodicamente, o usuário será informado do caráter obrigatório ou facultativo de fornecer dados pessoais (por exemplo, para fazer um pedido específico). A natureza obrigatória ou opcional do fornecimento dos dados será destacada por meio de aviso ou aviso especial de caráter obrigatório à informação de caráter compulsório. Finalmente, observe que a falha ao fornecer dados pessoais opcionais não resultará em qualquer obrigação ou desvantagem.
Os referidos dados pessoais são processados pelo Controlador de Dados em o desempenho de suas funções no interesse público ou de outra forma em conexão com o exercício de seus poderes públicos ou para cumprir com obrigações legais ou regulamentares.
Os sistemas informáticos e procedimentos de software utilizados para operar este site adquirem, durante o seu funcionamento normal, alguns dados pessoais cuja transmissão está implícita no uso de protocolos de comunicação da Internet. Esta categoria de dados inclui endereços IP ou nomes de domínio dos computadores e terminais utilizados pelos usuários, os endereços em notação URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) dos recursos solicitados, o momento da solicitação, o método utilizado para enviar a solicitação ao servidor, o tamanho do arquivo obtido na resposta, o código numérico indicando o status da resposta dada pelo servidor (sucesso, erro, etc.) e outros parâmetros relacionados ao sistema operacional e ao ambiente do computador do usuário. Estes dados, necessários à utilização dos serviços web, são também tratados com a finalidade de:
O envio dos dados necessários para a realização das operações de votação pode ser feito de forma independente pelo Cliente, no caso de um serviço de auto-utilização (SaaS completo), ou designado por ID TECHNOLOGY srl Administrador de sistemas no caso de um serviço completamente terceirizado.
O envio facultativo, explícito e voluntário de mensagens ao Contato Endereços do Proprietário, bem como o preenchimento e envio de formulários deste site, implicam a aquisição dos dados de contato do remetente, necessários para responder, bem como quaisquer dados pessoais incluídos nas comunicações.
A plataforma ELIGO associa cada eleitor individual ao endereço IP a partir do qual seu voto foi emitido. Esses dados são necessários por motivos de segurança a fim de identificar qualquer comportamento incomum dos usuários. Esses dados não são informados no relatório final da votação. É preocupação do Controlador de Dados publicar os resultados da votação em áreas restritas para que os usuários possam visualizá-los, respeitando os critérios da LGPD e mantendo a transparência no funcionamento da plataforma de votação. ID TECHNOLOGY srl não é em nenhuma circunstância responsável pela forma como o Controlador de Dados usa as informações de votação fornecidas pelo sistema ELIGO.
Somente as pessoas indicadas pelo Controlador de Dados para conduzir sua própria votação tem acesso aos dados de votação. O Controlador de Dados também tem direito a incluir na plataforma de votação usuários que tenham o papel de “observadores”, que podem acessar o Sistema apenas para fins de verificação do andamento de seus votos. Cada usuário perfilado na plataforma e tendo acesso aos dados possui credenciais pessoais, armazenadas e criptografadas pelo Sistema de Votação, entregue diretamente pelo Sistema de Votação à pessoa via e-mail.
Para garantir o bom funcionamento do sistema de votação, em todos os seus componentes arquitetônicos, ID TECHNOLOGY srl nomeou administradores de sistemas e bancos de dados próprios. Essas pessoas são responsáveis por gerenciar a infraestrutura de sistemas e garantir que cada componente funcione corretamente. Essas pessoas foram nomeadas em cumprimento dos procedimentos internos adotados pela ID TECHNOLOGY srl, que também prevêem a capacitação de seus colaboradores quanto ao cumprimento de todos os princípios de acordo com o Artigo 5, parágrafo 1 da LGPD.
As credenciais de acesso aos sistemas informáticos que abrangem o Sistema de Votação são nominais, intransferíveis e devem aderir ao documento de política de senha adotado pela ID TECHNOLOGY srl.
A pedido expresso do Controlador de Dados, a ID TECHNOLOGY srl poderá acessar os dados para realizar atividades de apoio técnico ou processual.
Todos os serviços, dados processados, replicações e backups são armazenados pelo ELIGO sistema de votação são mantidos no serviço de nuvem Microsoft Azure com suporte físico localizado na Holanda
A Microsoft, como subprocessadora, garante a segurança e o sigilo absolutos de dados pessoais através de suas normas ISO 9001:2015, ISO 27001:2013, ISO 27018:2014, Certificação ISO 27017:2015, ISO 27035:2016, ISO 14001:2015 e ISO 50001:2018 e adesão ao código de conduta da CISPE.
Não são utilizados cookies de perfil de usuário, nem são empregados quaisquer outros métodos de rastreamento.
Em vez disso, são utilizados cookies de sessão (não persistentes) de uma forma estritamente limitada ao que for necessário para a navegação segura e eficiente do site. Para mais informações sobre isso você deve consultar o ELIGO Documento Política de Cookiesexibido diretamente no site.
Os dados tratados para a realização da votação são utilizados exclusivamente para alguns dos fins institucionais acima e conservados pelo tempo estritamente necessário à realização das atividades especificadas.
Os dados coletados pelo Site serão guardados para a gestão do pedido de contato e durante a prestação dos serviços solicitados e, mesmo após a rescisão, para o cumprimento de todas as obrigações legais possíveis relacionadas ou delas decorrentes, de acordo com a retenção e descarte do plano do Controlador de Dados.
Os titulares dos dados têm o direito de obter do Controlador de Dados e da ID TECHNOLOGY srl, nos casos previstos, o acesso aos seus dados pessoais e a retificação ou apagamento dos mesmos ou a restrição do processamento que lhes diga respeito ou opor-se ao processamento (artigos 15 e seguintes do Regulamento). A aplicação apropriada pode ser enviada entrando em contato com o Encarregado de Proteção de Dados do Controlador de Dados nos endereços abaixo.
Os titulares dos dados que considerem que o tratamento de dados pessoais relativos a eles realizados através deste Site viola as disposições do Regulamento têm o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de controle, conforme previsto no artigo 77.º do próprio regulamento, ou tomar medidas adequadas acção judicial (artigo 79.º do Regulamento).
O responsável pelo tratamento dos dados é diretamente o Cliente que subscreveu o direito de voto serviço para o qual o usuário utiliza os serviços oferecidos por este Site. Para obter informações sobre os dados de contato do Controlador de Dados e/ou do Encarregado da Proteção de Dados por ele identificado, os interessados poderão consultar o site institucional do Controlador de Dados, na seção dedicada à privacidade.
O Processador de Dados dos dados fornecidos através do uso deste Site, bem como para a gestão e manutenção de TI do mesmo é: ID TECHNOLOGY srl, com sede em Viale Monte Nero 17, 20135 Milão (MI), P. IVA 11240660156, Tel. (+39) 02 805 11 31, E-mail: contact@eligovote.com, PEC: idtech@legalmail.it. Dados de contato do responsável pela proteção de dados: privacidade@eligovote.com
Data da última atualização deste documento: fevereiro de 2021